Salta al contingut
lacambra.dev

Automatitzar les factures de proveïdors amb IA

Sí, es pot automatitzar: un agent d’IA llegeix cada factura que arriba al correu, n’extreu el proveïdor, la data, l’import i els impostos, la registra a l’ERP i l’envia al departament que toca. El que no té clar ho passa a una persona, amb el motiu. Un pilot així és en producció en 3–4 setmanes.

Parlar del meu cas

El problema

En moltes empreses una persona dedica hores cada setmana a obrir correus de proveïdors, descarregar PDF, revisar imports, teclejar-los a l’ERP i reenviar-los a qui els aprova.

És feina repetitiva, però no trivial: cada proveïdor fa servir un format diferent, arriben escanejos, abonaments i albarans barrejats, i un error en un import surt car.

Com ho resol un agent

  1. 1

    Llegeix la bústia de factures (Gmail, Outlook o la que feu servir) i separa factures, abonaments, albarans i la resta.

  2. 2

    N’extreu les dades de cada document: proveïdor, NIF, número, data, base, IVA, total i venciment.

  3. 3

    Les creua amb el que ja tens: proveïdor donat d’alta, comanda o albarà, possibles duplicats.

  4. 4

    Si la confiança és alta, registra la factura a l’ERP i la deriva al responsable; si no, la deixa en una cua de revisió amb el motiu.

  5. 5

    Cada setmana veus quantes s’han processat soles, quantes han anat a revisió i per què.

Així decideix l’agent

Exemple il·lustratiu amb dades fictícies. L’agent actua sol per sobre del 90 % de confiança.

  • Factura F-2291 · Distribucions Mar

    Compres98%

    Fet: Registrada a l’ERP

  • Factura 0457 · Transports Vall

    Logística95%

    Fet: Registrada a l’ERP

  • PDF escanejat, import il·legible

    Compres?62%

    A una persona: Revisió: import dubtós

Què pots esperar

  • Pilot en producció en 3–4 setmanes, amb les teves factures reals.
  • Una persona revisa sempre el que és dubtós, i tu decideixes el llindar.
  • Funciona amb el correu i l’ERP que ja fas servir, sense canviar d’eines.
  • Les teves dades es processen a la teva infraestructura o en servidors de la UE.

Preguntes freqüents

Funciona amb factures escanejades?

Sí, mentre es puguin llegir. Si un escaneig és il·legible o hi falta una dada, l’agent no se la inventa: l’envia a revisió indicant què hi falta.

Amb quins ERP es pot connectar?

Amb la majoria dels que tenen API o importació de fitxers, com Holded, Odoo, Sage o A3. A la primera trucada revisem el teu.

Què passa si s’equivoca?

Cada decisió porta un nivell de confiança. Per sota del llindar que fixis, decideix una persona. A més, tot queda registrat per revisar-ho i corregir-ho.

Quant de temps s’estalvia?

Depèn del volum i de com varien les teves factures. A l’auditoria es mesura el temps actual i s’estima l’estalvi abans de construir res.

Explica’m el teu cas

Responc personalment en menys de 24 hores. La primera trucada de 30 minuts és gratuïta.

Parlar del meu cas