Salta al contingut
lacambra.dev

Automatitzar l’entrada de dades a l’ERP

Copiar dades de correus, PDF i fulls d’Excel a l’ERP és de les tasques que millor s’automatitzen. Un agent d’IA llegeix el document, n’extreu les dades, les valida amb el que ja hi ha a l’ERP i les registra, connectat a Holded, Odoo, Sage, A3 o altres. El que és dubtós queda en revisió per a una persona.

Parlar del meu cas

El problema

Comandes que arriben per correu, albarans en PDF, tarifes en Excel: algú els tecleja a l’ERP un per un. Són hores cada setmana i una font constant d’errors.

Les integracions clàssiques no ho resolen, perquè cada client i cada proveïdor envia les dades a la seva manera.

Com ho resol un agent

  1. 1

    Recull els documents d’allà on arriben: correu, carpetes compartides o portals.

  2. 2

    N’extreu els camps que necessita el teu ERP, encara que cada document tingui un format diferent.

  3. 3

    Els valida amb les teves dades: client o proveïdor existent, referències, preus i duplicats.

  4. 4

    Els registra a l’ERP per la seva API o per importació de fitxers.

  5. 5

    El que no quadra va a una cua de revisió, amb el motiu.

Així decideix l’agent

Exemple il·lustratiu amb dades fictícies. L’agent actua sol per sobre del 90 % de confiança.

  • Comanda de Bodegues Serra · 24 caixes

    Comanda de venda97%

    Fet: Creada a l’ERP

  • Albarà 7781 · Transports Vall

    Albarà94%

    Fet: Vinculat a la comanda 5532

  • Excel de tarifes amb 3 referències noves

    Canvi de tarifes66%

    A una persona: Revisió: referències noves

Què pots esperar

  • Funciona amb l’ERP que ja tens.
  • Pilot en 3–4 setmanes sobre un flux concret.
  • Validació amb les teves dades abans de registrar res.
  • Registre de cada operació per auditar-la i corregir-la.

Preguntes freqüents

El meu ERP es pot connectar?

Si té API o permet importar fitxers, gairebé segur que sí. Holded, Odoo i Sage tenen API; amb A3 depèn de la versió. Ho revisem a la primera trucada.

I si no té API?

Sovint es pot treballar amb importació de fitxers o amb la interfície web. Si no hi ha una via fiable, t’ho dic abans de començar.

És segur donar-li accés a l’ERP?

L’agent només té els permisos que necessita cada tasca i tot queda registrat. Es pot executar a la teva pròpia infraestructura.

Per on es comença?

Pel flux que costa més hores. Si n’hi ha diversos candidats, una auditoria d’una setmana els ordena per esforç i estalvi.

Explica’m el teu cas

Responc personalment en menys de 24 hores. La primera trucada de 30 minuts és gratuïta.

Parlar del meu cas